Assistant Frais Généraux (F/H)
Entreprise :
ETI patrimoniale en forte croissance, comptant actuellement 700 collaborateurs et 15 sites de
production en EMEA et Amérique du Nord, ADDEV Materials réalise un chiffre d’affaires de 150 M€.
Nous sommes concepteurs de solutions personnalisées à valeur ajoutée pour optimiser la performance
industrielle de nos clients. Spécialisé dans les process de transformation de matériaux haute
performance, ADDEV Materials est un transformateur agréé par les grands chimistes mondiaux (3M,
Tesa, Nitto, Dupont, Chemours etc.). Nous nous appuyons sur un vaste panel de technologies (découpe
laser, lamination, etc.).
Nos expertises s’organisent autour de deux activités :
- Le converting de films et solutions adhésives
- Le conditionnement et dosage sur mesure de produits chimiques
Membre Bpifrance Excellence, participant au 1er programme Accélérateur ETI de Bpifrance, la société
poursuit sa dynamique de croissance rapide et affiche de solides ambitions de développement.
Pour plus d’informations : www.addevmaterials.com
Poste et missions :
Rattaché hiérarchiquement au directeur des achats, vous travaillez en étroite collaboration avec
l’acheteur indirect de l’équipe achats groupe.
Votre rôle est de gérer l’ensemble des flottes automobiles et d’équipements (téléphonie, matériel
informatique, …) et d’apporter un support opérationnel sur d’autres familles d’achats (assurances, RH,
…).
Ainsi, vous aurez en charge la gestion des flottes :
- Vous gérez la relation avec les utilisateurs de véhicules et d’équipements.
- Vous effectuez un suivi des contrats et assurez un reporting régulier des tableaux de bord (suivi des entretiens, maintenance, kilométrage, consommation …).
- Vous effectuez des communications régulières concernant l’application des contrats (alertes, information, …).
- Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats flottes (livraison / restitution des véhicules et équipement, désignations ANTAI, … ).
- Vous êtes source de propositions pour faire évoluer les outils de suivi.
- Dans un cadre évolutif, vous apporterez également un support opérationnel aux achats indirects, notamment au travers différentes activités :
- Déclaration d’information auprès des fournisseurs
- Suivi des conditions tarifaires et de leur bonne application.
- Communication et mise en avant des partenariats en place.
- Suivi et gestion des sinistres d’assurance.
- Veille légale
Profil :
Issu d’une formation BAC +2 ou Bac +3 en gestion, commerce ou achats, vous bénéficiez d’une
expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire.
Vous maitrisez les outils numériques et faites preuve d’un sens de l’écoute et d’une bonne
communication. Vous savez gérer, en bonne intelligence et en confiance, les relations avec les
collaborateurs ADDEV et des prestataires externes.
Nous recherchons une personne dynamique, autonome, rigoureuse ayant de bonnes capacités
d’adaptation.
Poste basé à Lyon en CDI à temps partiel